培訓觀察(training observation)是我們平時經(jīng)常會在培訓活動中做的事,也就是我們所熟知的“聽課”。英國著名的觀察研究專家認為,培訓師的成長需要經(jīng)常聽課學習,培訓導師指導助理培訓師需要通過聽課的形式來提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。由于觀察者(培訓部門或者人力資源部門)從日常培訓活動中的點滴行為中窺視出被觀察者(培訓師)教學行為或教學事件發(fā)生、發(fā)展和變化的過程,培訓師與學員之間的互動情況以及針對教材內(nèi)容所開展的培訓情況等,從而確立正確的培訓行為,把握教材內(nèi)容中的重點與難點。因此,聽課是培訓師專業(yè)技能發(fā)展的重要途徑之一。
一、training observation的類型
培訓觀察可以分為參與型觀察和非參與型觀察兩種。
參與型觀察就是觀察者與被觀察者工作在一起,在相互交流、接觸中由觀察者觀察被觀察者的培訓行為。這種觀察比較自然,觀察者不僅能獲得對被觀察者比較具體的感性認識,而且還能深入到被觀察者的內(nèi)心世界,了解導致他自身培訓行為的思想。觀察者可以隨時向被觀察者提問。由于觀察者具有雙重身份,既是研究者又是參與者,這樣觀察者和被觀察者之間就會形成良好的合作關(guān)系。非參與型觀察使觀察者與被觀察者之間保持一定的距離,進行比較“客觀”的觀察,避免觀察者把自己的價值觀介入到被觀察者身上。
一般來說這兩種觀察各有利弊。參與型觀察者把自己的先進培訓理念滲入到被觀察者的培訓活動中,使得被觀察者能在自己的培訓行為中體現(xiàn)出觀察者所期待的行為。培訓中的行動研究就是按照這一思路來進行的,它能使被觀察者在較短的時間內(nèi)掌握先進的培訓理念以及理論與實踐之間的內(nèi)在聯(lián)系。而非參與型觀察由于它是觀察者作為“局外人”來進行觀察的,不介入觀察者的價值觀,因此,它容易使觀察者看到被觀察者培訓行為的真實性,容易發(fā)現(xiàn)被觀察者的實際培訓行為與期待的培訓行為之間的差距,找到所存在問題的癥結(jié),從而為改善培訓行為創(chuàng)造條件。
二、training observation的內(nèi)容
無論是參與型觀察還是非參與型觀察,都會涉及到一個共同的議題:究竟選擇什么內(nèi)容來作為觀察的對象。一般來說,培訓活動是由培訓師、學員、培訓材料以及培訓環(huán)境等要素所組成的,培訓是培訓師借助于一定的培訓環(huán)境將培訓材料分享給學員的過程,而核心要素則是培訓師和學員。因此,在培訓觀察中,我們可以圍繞培訓師和學員之間的關(guān)系來進行。
對學員來說,我們可以圍繞:
參與狀態(tài),即觀察學員是否全員參與了培訓活動,沒有學員的積極參與,就談不上是真正的培訓。
交往狀況,即觀察學員在課堂上是否具備多向的、形式多樣的信息交流,學員在學習過程中是否形成了良好的合作關(guān)系。
思維狀況,即觀察學員是否愿意提出問題,發(fā)表自己的見解,在所提出的問題中是否具有建設(shè)性和獨創(chuàng)性。
情緒狀況,即觀察學員在教學中是否情緒飽滿,是否具有愉悅感,是否具有適度的緊張感。
對培訓師來說,我們可以圍繞:
組織能力,即培訓師對教材的組織是否有條理、培訓語言是否生動,培訓活動的組織與調(diào)控能力是否到位等。
培訓機智,即培訓師在培訓中是否具有敏捷的捕捉培訓過程中各種信息的能力,是否能靈活而有效地采取恰當?shù)拇胧┡c策略來控制培訓中出現(xiàn)的不良行為等等。
培訓態(tài)度,即培訓師在培訓中是否尊重和信任學員,是否對每一個學員負責,對學員是否具有寬容精神,是否鼓勵學員大膽探索,是否保護學員的自尊心等等。
培訓境界,即培訓師是否具有自己的獨特的培訓方式。培訓一般有三個方面:技能傳授、啟迪智慧和情感關(guān)懷,如果培訓師能將這三者融為一體,則是最好的培訓境界。
三、training observation的記錄
為了有效地對培訓進行觀察,必要的記錄是不可或缺的。有幾種常用的記錄方法可以供觀察者進行選擇,大多數(shù)觀察者會選擇筆記,它不失為一種簡便而有效的方法。但除此之外,還有其他較為有效的方法,如錄音、錄像以及抄本等。這些培訓觀察記錄的優(yōu)缺點如下圖:
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